Haku tapahtuu maaliskuussa, päivämäärät tarkennetaan hakuilmoituksessa. Avustusta myönnetään kuluvan kalenterivuoden toimintaan.

Avustusta haetaan sähköisellä hakukaavakkeella. Linkki kaavakkeeseen löytyy Haapajärven kaupungin kotisivuilta www.haapajarvi.fi. Hakijat saavat tarvitessaan apua lomakkeen täyttämiseen Haapajärven kirjastosta. Lisätietoja nuorisopalveluiden vuosiavustuksista antaa nuoriso-ohjaaja puh. 044 4456 404.